財務管理系統是一種以價值信息為導向，以會計管理活動為基礎的系統，它是一種在計算機硬件和網絡環境下，利用現代信息處理技術，對會計信息進行采集、存儲、處理及傳送，從而完成會計核算、監督、管理和輔助決策工作的系統。財務管理指的是對資金及其運動過程進行的管理，在企業中，資金就像是人的血液，它是企業的命脈。資金循環的好壞，與財務管理工作的好壞有直接的關系，它也對企業的生存和發展有直接的影響。

簡而言之，一個企業如果沒有一個恰當的財務管理系統，就不可能存在下去。在最基礎的層次上，每一個機構都必須建立一個體系，對其內部和外部的資金流進行管理。不過，一套真實有效的金融管理體系，應該能夠解決很多問題，例如：更大限度地優化利潤，測量現金流量，確定納稅義務，確保合規，并保持公司的長遠可持續性。

而財務管理軟件則可以為企業提供收入、支出、資產等方面的管理手段和過程。任何財務管理方案的總目的，不只是為了維護企業的每天的商業運作，也應該包括更大限度地增加盈利，并且不斷地維護財務數據，防止財物數據被詐騙和偷竊。從根本上說，財務管理制度具有下列優點：

無論是私人公司或公共公司，都必須遵守國內及國際相關的會計準則。這些標準通過規則，定義和流程程對財務信息進行管理，并且可以頻繁地進行變更。近年來，新的會計準則相繼開始實施，因此，企業的財務管理系統必須對新的會計準則作出相應的調整，以適應新的變化。

傳統地以電子數據表為基礎的交易式數字會計已經不能適應現代企業發展的需要。除了對財務事務進行記錄外，財務管理軟件還應該協助財務團隊進行信托管理，減少會計錯誤，縮短發票周期，滿足不斷變化的稅法和監管要求，以及優化每日、每月和每年的現金流。

當一個公司發展壯大時，它的體系與過程也將隨之增多。這就意味著，它的財務管理軟件要能夠迅速地適應市場的發展，地理位置的發展，以及產品的發展。與此同時，財務管理系統必須能有效地抵御偷盜、詐騙和其它犯罪，對重要的數據進行可靠地保護。而通過部署支持風險和合規性管理的財務管理解決方案，企業可以利用除審計跟蹤和錯誤檢查之外的更多功能，在整個組織中實現職責分離，并實現角色與職責的匹配。

隨著數字化時代的到來，財務管理方法也在不斷地變化。云在這種變化中一直起著至關重要的作用。在新的顛覆性力量和競爭壓力面前，現代財務管理系統能夠有效地滿足公司在未來的財務需要。